Emlak ofisi programı: talep, randevu, kira ve komisyon tek panelde.
Portföy, mal sahibi, müşteri, randevu, satış ve kira kayıtları emlak sitenizle aynı panelde durur. Talep geldiğinde uyan ilanlar listelenir; süresi yaklaşan sözleşme gözden kaçmaz.
Talepler gelen kutusu olmaktan çıkar
Müşterinin ne aradığını kaydedersiniz: bölge, satılık ya da kiralık, bütçe aralığı, oda sayısı, en az metrekare. Kriteri girdiğiniz anda portföyünüzde o müşteriye uyan yayındaki ilanlar aynı ekranda listelenir; seçtiğiniz bölgenin alt mahalleleri de kapsanır.
Tersi de çalışır: ilanlar listesinde her ilanın yanında ona uyan açık talep sayısı görünür. Yeni bir ilan girdiğinizde ona uyan talep varsa ofise ve ilgili danışmana e-posta gider.
Müşteri ve mal sahibi tek kartta
Aynı telefonla gelen bütün talepler tek müşteride toplanır: hangi ilanlara yazdığı, randevuları, görüşme notları ve kriterine uyan ilanlar tek sayfada. Kartta arama, WhatsApp ve yer gösterme belgesi kısayolları hazırdır.
Portföyün sahibi de sistemde: ad, telefon, adres ve notlar. Bu bilgi ziyaretçiye hiçbir yerde gösterilmez. Yetki sözleşmesi, tapu ve diğer belgeler kişiye bağlı yüklenir; sözleşmenin bitiş tarihi girilir ve süresi yaklaşanlar panelde en üstte listelenir.
Randevu, satış ve kira
Ofiste deftere ya da telefonun not uygulamasına yazılan işler portföyle aynı yerde durur.
- Randevu ilana, talebe, mal sahibine ve danışmana bağlanır; randevuya 12 saat kala sorumlusuna e-posta gider
- Kapanan satış ilana, mal sahibine ve danışmana bağlanır; komisyon oranını girince tutar kendiliğinden hesaplanır
- Kira takibinde kiracı, mal sahibi, sözleşme tarihleri, aylık kira, depozito ve ödeme günü; "bu ay kim ödedi" ekranında tek tıkla ödendi, geciken kiracı sayısı ve son altı ayın geçmişi
- Hangi danışmanın ne kadar iş kapattığı tek ekrandan görünür
Belgeyi panel hazırlar
Yer gösterme belgesi, kira sözleşmesi, yetki sözleşmesi ve kapora / ön protokol panelden hazırlanır. Talep, kira kaydı, ilan ya da mal sahibi seçince form kendiliğinden dolar; ofis unvanı, yetki belge numarası ve logo basılır, tutarların yazıyla karşılığı yazılır ve belgeye numara verilir. Kira sözleşmesinde TBK 344. madde uyarınca artış maddesi hazırdır. A4 olarak yazdırır ya da PDF kaydedersiniz. TC kimlik numarası gibi bilgiler sistemde saklanmaz.
Talepler, müşteriler, ilanlar, randevular, kiralar ve satışlar tek tıkla Excel dosyası olarak iner: Türkçe karakter bozulmaz, telefonun başındaki 0 düşmez, tarih ve tutarlar hesaplanabilir.
Kim neyi görür
Sahip her şeye erişir, yönetici içerik ve ilanları yönetir, danışman kendi ilanlarını girer. İsterseniz danışmana talepler, randevular, kira ve satış ekranlarını da açarsınız; her birinde yalnızca kendisine atanan kayıtları görür.
Raporlar 7, 30 ve 90 günlük dönemde önceki döneme göre değişimi gösterir: görüntülenme, talep, talep oranı, randevu, yeni ilan ve komisyon. Taleplerin nereden ve hangi saatte geldiğini, hangi ilanın çok bakılıp talep almadığını "Öne çıkanlar" kutusu cümleyle söyler. İki ısı haritası ziyaretçilerin ilanlara en çok ne zaman baktığını ve taleplerin en çok ne zaman geldiğini gösterir; ana ekranda canlı ziyaretçi sayısı, günün randevuları ve ilgilenmeniz gereken işler (yeni talep, geciken kira, biten yetki sözleşmesi) durur.
Talepten kapanışa.
Talep gelir, ilanlar eşleşir
Sitenizden ya da telefonla gelen talebin kriterleri kaydedilir; uyan ilanlar aynı ekranda listelenir.
Randevu ve sözleşme takibi
Yer gösterme ve görüşmeler bugün, yaklaşan ve geçmiş diye listelenir; yetki sözleşmesinin bitişine 30 ve 7 gün kala e-posta gelir.
Satış ve komisyon
Kapanan satışın komisyonu kendiliğinden hesaplanır; bu ayın ve bu yılın ciro ve komisyonu, danışman bazında döküm.
Kira tahsilatı
Bu ay kim ödedi, kim gecikti tek ekranda; tek tıkla ödendi, aylık toplam ve tahsil edilen tutar, son altı ayın geçmişi.
Belge hazır
Kira sözleşmesi, yer gösterme belgesi, yetki sözleşmesi ve kapora / ön protokol kayıtlardan dolar; tutarlar rakam ve yazıyla basılır.
Rakamlar konuşur
7, 30 ve 90 günlük rapor, ziyaret ve talep saatleri ısı haritası, danışman performansı. Ana ekranda canlı ziyaretçi sayısı.
Sorunuz mu var? Sizi arayalım.
Numaranızı bırakın, paketleri ve kurulumu telefonda birlikte konuşalım. İsterseniz kısa bir mesaj da yazabilirsiniz.
Emlak sitesi ve ofis yazılımı
Talep, randevu, satış, kira, belge ve raporlar üç pakette de aynıdır; paketler ilan ve danışman sayısında ayrılır. Talep anında SMS bildirimi Ofis / Kurumsal pakette dahildir.
Danışmanlar birbirinin müşterisini görür mü?
Hayır. Danışmana açtığınız talepler, randevular, kira ve satış ekranlarında yalnızca kendisine atanan kayıtları görür; ofisin geri kalanı ona görünmez.
Belgelerde TC kimlik numarası saklanıyor mu?
Hayır. Belge hazırlanırken yazılır ama sistemde saklanmaz.
Verilerimi dışarı alabilir miyim?
Evet. Talepler, müşteriler, ilanlar, randevular, kiralar, satışlar ve başvurular tek tıkla Excel dosyası olarak iner.
Hatırlatmalar müşteriye gidiyor mu?
Hayır. Yayın süresi uyarısı, yeni ilana uyan talep bildirimi ve randevu hatırlatması danışmana ya da ofise gider; müşteriye izinsiz mesaj atılmaz.
Talep gelince SMS alabilir miyim?
Evet. Ofis / Kurumsal pakette talep düştüğü anda ofise ve ilgili danışmana SMS gider; diğer paketlere ayrıca eklenebilir. Netgsm, Vatan SMS ve Posta Güvercini gibi sağlayıcılar hazır tanımlıdır; kontör sizin hesabınızdan kullanılır. Toplu kampanya SMS'i bu modüle dahil değildir.
Devamını okuyun
Projenizi
birlikte netleştirelim.
Formu doldurun, en kısa sürede sizi arayalım. İhtiyacınızı dinleyip size uygun paketi ve fiyatı birlikte belirleyelim.