İnternette emlak ilanı yayınlayan her ofis son yıllarda EİDS kısaltmasıyla tanıştı. Büyük ilan portallarında bir ilan yayınlanmadan önce doğrulama adımı eklendi; pek çok emlakçı da haklı olarak şunu sordu: "Kendi web sitemde ilan yayınlarken ne yapmam gerekiyor?"
Bu yazıda EİDS'nin ne olduğunu, ilan sürecine nasıl yansıdığını ve kendi emlak sitenizde bu bilgilerin nasıl tutulabileceğini sade bir dille anlatıyoruz. Hukuki ayrıntılar değişebileceği için, yükümlülüklerinizin güncel halini Ticaret Bakanlığı'nın duyurularından ve bağlı olduğunuz meslek kuruluşundan takip etmenizi öneririz.
EİDS nedir?
EİDS, Elektronik İlan Doğrulama Sistemi'nin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı tarafından kurulan bu sistemin amacı, internette yayınlanan emlak ilanlarının gerçekten o gayrimenkul üzerinde yetkisi olan kişi ya da işletme tarafından verildiğini doğrulamaktır. Sahte ilanların, izinsiz yayınlanan portföylerin ve aynı taşınmaz için yetkisiz verilen ilanların önüne geçmek hedeflenir.
Sistem genel hatlarıyla şöyle işler: yetki belgesine sahip emlak işletmesi, ilanını vereceği taşınmaz için malikten yetki alır; malik bu yetkiyi e-Devlet üzerinden onaylar; ardından ilan için bir doğrulama kaydı oluşur. İlan portalları, yayınlanan ilanın bu doğrulamaya sahip olup olmadığını kontrol eder.
EİDS numarasını kim alır?
Doğrulama, yetki belgesi sahibi emlak işletmesi olarak sizin ve taşınmaz malikinin yaptığı bir işlemdir. Web sitesi sağlayıcısı, ilan portalı ya da yazılım firması bu numarayı sizin yerinize alamaz. Bir yazılımın yapabileceği şey, aldığınız doğrulama bilgilerini ilanla birlikte düzenli tutmak ve ilan sayfasında gereken bilgileri göstermektir.
Bu ayrımı bilmek önemlidir. "Sistemimiz EİDS'ye otomatik bağlanır" gibi bir vaat görürseniz, bunun tam olarak ne anlama geldiğini sorun. Doğrulamanın kendisi Bakanlık sistemi üzerinden, sizin ve malikin işlemiyle yapılır.
ESC Medya emlak web sitesinde ilan başına doğrulama numarası ve taşınmaz kimlik numarası alanı vardır; isterseniz bu alanları zorunlu tutabilirsiniz. EİDS numarasını sistem almaz; yetki belgesi sahibi olarak siz alırsınız, panel bunu ilanla birlikte saklar.
Kendi emlak sitenizde nelere dikkat etmelisiniz?
İlan başına doğrulama bilgisini tutun
Her ilanın doğrulama numarasını ve taşınmaz kimlik numarasını ilan kaydında saklamak, hem denetim hem de iç düzen açısından faydalıdır. Hangi ilanın doğrulamasının eksik olduğunu panelde görebilmek, eksik ilanın yayına çıkmasını engeller.
Yetki belgesi numaranızı gösterin
İlan sayfalarında ve sitenizin künye alanlarında yetki belge numaranızın, ticari unvanınızın ve iletişim bilgilerinizin yer alması, ziyaretçiye güven verir ve mevzuatın beklediği bilgilendirmeyi karşılar. Bu alanların panelden düzenlenebilir olması, bilgi değiştiğinde tüm sayfaların birlikte güncellenmesini sağlar.
Doğrulama numarasını herkese açık göstermek zorunda değilsiniz
Taşınmaz kimlik numarası gibi bilgiler ofisin kaydıdır; her ilan sayfasında açıkça yayınlanması gerekmeyebilir. Ziyaretçiye ilanın doğrulandığını gösteren bir ibare ve yetki belgesi bilgisi çoğu zaman yeterlidir. Hangi bilginin gösterileceğini sitenizin ayarlarından belirleyebilmeniz gerekir.
Sahibinden.com'dan aktarılan ilanlarda bilgileri kontrol edin
İlanları sahibinden.com'dan kendi sitenize aktarıyorsanız, taşınmaz kimlik numaralarının da aktarımla gelip gelmediğini kontrol edin. ESC Medya'da sahibinden.com mağaza panelinden alınan dosya ile aktarımda ilanlar, fotoğraflar ve koordinatlarla birlikte taşınmaz kimlik numaraları da aktarılır. Aktarım sürecini sahibinden ilan aktarımı nasıl çalışır yazısında anlattık.
Ofis içi kural: eksik ilan yayına çıkmasın
Birden fazla danışmanın ilan girdiği ofislerde en sık sorun, bazı ilanların eksik bilgiyle yayına çıkmasıdır. Doğrulama numarası girilmemiş, yetki sözleşmesinin süresi dolmuş ya da mahalle seçilmemiş ilanlar zamanla birikir. Bunu önlemenin yolu, panelde bu alanları zorunlu tutmak ve yetki sözleşmelerinin bitiş tarihini takip etmektir.
Yetki sözleşmesi ve evrak takibini kira, komisyon ve yetki sözleşmesi takibi yazısında ayrıntılı ele aldık. İlan alanlarının nasıl doldurulması gerektiğini ise emlak ilanı nasıl yazılır yazısında bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
EİDS sadece büyük portallar için mi geçerli?
Doğrulama, ilanın yayınlandığı platformdan bağımsız olarak taşınmaz ve yetki ilişkisiyle ilgilidir. Kendi sitenizde yayınladığınız ilanlar için de doğrulama bilgilerini düzenli tutmanız, olası bir denetimde ve müşteri güveninde fayda sağlar. Güncel yükümlülükler için Bakanlık duyurularını takip edin.
Web sitemde EİDS logosu kullanabilir miyim?
Doğrulanmış ilanlarda bunu belirten bir ibare ve rozet kullanmak yaygındır. ESC Medya emlak sitesinde ilan sayfasında yetki belge numaranız, EİDS logosu ve izin cümlesi yer alabilir; kutudaki metni kendiniz düzenleyebilirsiniz.
Doğrulama numarası olmadan ilan kaydedebilir miyim?
Bu sitenizin ayarına bağlıdır. Alanı zorunlu tutarsanız numarasız ilan kaydedilmez; zorunlu tutmazsanız ilan kaydedilir ama panelde eksik olarak görünür.
Sonuç
EİDS, emlak ilanlarına güven getiren bir düzenlemedir ve sorumluluğu yetki belgesi sahibi işletmededir. Web siteniz bu sorumluluğu sizin yerinize üstlenemez ama doğru kurulmuşsa işinizi kolaylaştırır: bilgileri ilanla birlikte saklar, eksikleri gösterir, ilan sayfasında gerekenleri yayınlar.
İlan, doğrulama ve evrak bilgilerini tek panelde yönetebileceğiniz sistemi emlak ofisi web sitesi sayfamızda inceleyebilirsiniz.
Emlak sitesi ve ofis yazılımı
6.900 ₺'den başlayan paketlerle hemen başlayın.
