Emlak Sitesi Yaptırmak: Başlamadan Önce Cevaplamanız Gereken 9 Soru

Emlak sitesi yaptırmaya karar veren ofislerin çoğu işe tasarımdan başlar: hangi renk, hangi logo, anasayfada hangi fotoğraf. Oysa bir emlak web sitesinin işe yarayıp yaramadığını tasarım değil, arkasındaki sistem belirler. İlanı kim, ne kadar sürede giriyor? Sahibinden.com'daki portföy siteye nasıl geliyor? Gelen talep kime düşüyor? Bu soruların cevabı baştan net değilse, birkaç ay sonra güncellenmeyen, Google'da görünmeyen ve kimsenin açmadığı bir site kalır.

Bu yazıda, emlak sitesi yaptırmadan önce kendinize ve teklif aldığınız firmaya sormanız gereken dokuz soruyu sırayla ele alıyoruz. Listeyi bitirdiğinizde ne istediğinizi netleştirmiş, teklifleri de aynı ölçüyle karşılaştırabilir hale gelmiş olacaksınız.

1. Siteyi kim güncelleyecek?

Emlak sitesinin en büyük düşmanı eskiyen portföydür. Satılmış daire hâlâ yayında, yeni gelen dükkân sitede yok. Bu genellikle "siteyi güncellemek zor" olduğu için olur: ilan eklemek için ajansı aramak, WordPress'te eklenti karmaşasıyla uğraşmak ya da her ilanı iki ayrı yere baştan girmek gerekir.

Teklif alırken şunu sorun: bir ilanı kaç adımda girebiliyorum, fotoğrafları telefondan yükleyebiliyor muyum, danışmanlarım kendi ilanlarını girebiliyor mu? Ofiste ilanı giren kişi siz değilseniz, rol ve yetki yapısı da önemlidir. Danışmanın yalnızca kendi ilanını görmesi, yöneticinin hepsini yönetmesi gerekir.

2. Sahibinden.com'daki ilanlar ne olacak?

Türkiye'de emlak ofislerinin büyük kısmı portföyünü zaten sahibinden.com'da tutar. Yeni site kurulduğunda aynı ilanları bir de siteye girmek hem zaman kaybıdır hem de iki liste zamanla birbirinden ayrışır. Bu yüzden aktarım, emlak sitesi yaptırırken sorulması gereken ilk teknik sorudur.

Aktarımın iki yolu vardır: sahibinden.com'un verdiği API erişimi ile bağlantı ya da mağaza panelinden alınan aktarım dosyasının yüklenmesi. Nasıl çalıştığını ayrıntılı olarak sahibinden ilan aktarımı nasıl çalışır yazımızda anlattık. Burada önemli olan, teklif aldığınız firmanın bu iki yoldan en az birini hazır sunup sunmadığıdır.

3. Site Google'da hangi aramalarda çıkacak?

"Emlak sitesi Google'da çıkar mı?" sorusunun cevabı, sitenin yapısına bağlıdır. Emlak aramaları neredeyse her zaman bölgeyle yapılır: "Çankaya satılık daire", "Bahçelievler kiralık ofis". Sitenizde her bölge için ayrı, açılabilen bir sayfa yoksa bu aramalarda görünmeniz zorlaşır.

Soracağınız şeyler: il, ilçe ve mahalle kırılımında bölge sayfaları otomatik oluşuyor mu? Her ilanın kendine ait, sade bir adresi var mı? Yayından kalkan ilan site haritasından çıkıyor mu? Bu konuyu emlak ilanları Google'da neden çıkmaz yazısında örneklerle inceledik.

ESC Medya emlak web sitesi altyapısında 81 il, tüm ilçeler ve 50.437 mahalle hazır tanımlıdır; her bölge için ayrı SEO sayfası kendiliğinden oluşur.

4. Gelen talep nereye düşecek?

Siteden gelen bir "bu daireyle ilgileniyorum" mesajı e-posta kutusunda kaybolursa, sitenin en değerli çıktısı boşa gider. İyi bir emlak sitesinde talep hem ofise hem de ilgili danışmana ulaşır, bir müşteri kaydına bağlanır ve takip edilir.

Daha da iyisi, talebin portföyle eşleşmesidir: müşteri "Kadıköy, 3+1, 8 milyona kadar" diye bir kriter bıraktığında, uygun ilanların panelde listelenmesi. Bunu talep–portföy eşleştirme yazısında ayrıca anlattık.

5. Hazır sistem mi, sıfırdan yazılım mı?

Sıfırdan yazılan bir emlak sitesi kulağa özel gelir ama beraberinde uzun geliştirme süresi, yüksek maliyet ve bakım sorumluluğu getirir. İnternetten satın alınan hazır emlak scriptleri ise ilk bakışta ucuzdur; güvenlik güncellemeleri, sunucu ve yedekleme işi size kalır. Üçüncü yol, barındırma ve bakımı da içeren hazır bir emlak sitesi hizmetidir.

Hangisinin size uygun olduğunu emlak scripti mi, hazır emlak sitesi mi yazısında karşılaştırdık. Kısa cevap: portföyünü yöneten bir emlak ofisinin asıl ihtiyacı yazılımcı değil, çalışan bir sistemdir.

6. Toplam maliyet ne olacak?

Emlak sitesi fiyatı sorulduğunda çoğu zaman yalnızca kurulum rakamı verilir. Oysa asıl maliyet yıllıktır: hosting, SSL sertifikası, alan adı yenilemesi, yedekleme, güncelleme ve destek. Bir teklifte bunlardan hangisinin dahil olduğunu tek tek sorun.

Karşılaştırma yaparken ilan ve danışman sınırına da bakın. "Ucuz" paket 50 ilanda duruyorsa, portföyü 150 ilan olan ofis için ucuz değildir. Kalemleri ayrıntılı olarak emlak sitesi fiyatları yazısında ele aldık. ESC Medya'nın üç paketinin güncel rakamlarını da emlak sitesi fiyatları bölümünde açıkça görebilirsiniz.

7. Mevcut sitem varsa ne olacak?

Yıllardır yayında olan bir WordPress siteniz varsa, Google'da kazandığınız sıralama o sitenin adreslerine bağlıdır. Yeni siteye geçerken eski adresler yönlendirilmezse, arama trafiği birkaç hafta içinde sıfıra yaklaşabilir. Teklif aldığınız firmaya 301 yönlendirme ve içerik aktarımı yapıp yapmadığını sorun. Konunun ayrıntıları WordPress emlak sitesinden taşınmak yazısında.

8. Ofisin geri kalan işleri de aynı yerde olacak mı?

Bir emlak ofisinde iş ilan yayınlamakla bitmez. Randevular, yer gösterme belgeleri, kira takibi, komisyon hesapları ve yetki sözleşmelerinin bitiş tarihleri de bir yerde tutulur; çoğu zaman defterde, Excel'de ya da telefonda. Web sitesi ile ofis programı ayrı olduğunda aynı bilgi iki kez girilir.

Siteyi yaptırırken panelin bu işleri de kapsayıp kapsamadığını sorun. Bu konuyu emlak ofisi programı ne işe yarar ve kira, komisyon ve yetki sözleşmesi takibi yazılarında açtık.

9. Yasal zorunluluklar nasıl karşılanacak?

İnternette yayınlanan emlak ilanlarında yetki belgesi ve ilan doğrulama gibi yükümlülükler vardır. Sitenin bu bilgileri tutacak alanlara sahip olması, ilan sayfasında yetki belge numaranızı göstermesi ve KVKK kapsamında çerez onayı alması gerekir. EİDS tarafını EİDS nedir yazısında sade bir dille anlattık.

Kısa kontrol listesi

• İlanı telefondan, birkaç adımda girebiliyor muyum?
• Sahibinden.com ilanlarım siteye aktarılıyor mu?
• Bölge sayfaları otomatik oluşuyor mu?
• Talepler danışmana düşüyor ve portföyle eşleşiyor mu?
• Hosting, SSL, yedekleme ve güncelleme yıllık ücrete dahil mi?
• İlan ve danışman sınırı portföyüme yetiyor mu?
• Eski sitemin adresleri yönlendirilecek mi?
• Randevu, kira ve komisyon takibi aynı panelde mi?
• EİDS ve yetki belgesi alanları hazır mı?

Bu dokuz sorunun hepsine "evet" diyebildiğiniz bir teklif, yalnızca bir web sitesi değil, ofisinizin günlük işini taşıyan bir sistemdir. ESC Medya'nın emlak ofisi web sitesi paketlerini bu listeyle karşılaştırabilir, önce canlı demoyu inceleyebilirsiniz.